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La aplicación de los cuestionarios debe realizarse garantizando la reserva y la confidencialidad de la información, siguiendo las instrucciones y condiciones establecidas en los manuales del usuario de cada uno de los cuestionarios de la batería.
La séptima razón lawful para aplicar la Batería Psicosocial en la actualidad es que la Circular 064 de 2020 permite administrar este instrumento mediante la virtualidad sincrónica, toda vez que se cumpla con los requisitos de aplicación descritos en el Manual del Usuario de los cuestionarios para la evaluación del riesgo psicosocial.
Hacer de obligatorio uso la batería para evaluación de los factores de riesgo psicosocial desarrollada por la Universidad Javeriana, y acoger los protocolos de intervención desarrollados por la misma Universidad, como protocolos de obligatoria referencia para la intervención de estos riesgos.
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Dicho de otro modo, en el Manual de la Batería solo se encuentran modelos de presentación de resultados individuales para cada uno de los cuestionarios, pero no se hallan modelos de exposición de resultados grupales, que es lo que establece la normatividad que se debería exponer ante los empleadores o contratantes, a fin de garantizar la reserva de la información brindada por los colaboradores.
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Por ello, se plantea que la propuesta de dicho instrumento de la Batería para valorar el numeral e) de la Resolución 2646 de 2008 es insuficiente. En consecuencia, se recomienda al empleador o contratante que decida usarlo, hacer una evaluación más detallada de los puntos que la normatividad solicita conocer. Para bateria de riesgo psicosocial cotizacion tal fin, el empleador o contratante se podría valer de la Guía para el Análisis Psicosocial de Puestos de Trabajo que hace parte de la Batería.
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Esta norma aplica a todas las empresas, sin importar el tamaño ni su forma de constitución. Sólo se excluye el personal uniformado de la policía y las fuerzas militares, dado que al individual no uniformado si se le debe aplicar. Esto es comparable a lo estipulado en la resolución 2646 y lo indicado en la 2404.
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